Используйте самых быстрых роботов в мире* для автоматизации рутинных процессов бухгалтерии
До
90%
Экономия средств на повышении эффективности рутинных процессов
На
60%
Больше времени уделяется работе с клиентом и продажами
На
100%
Уменьшение ошибок при вводе, обработке, верификации и поиске данных за счет исключения человеческого фактора
На
250%
Повышение эффективности вашей компании
До
Готовность пилотного проекта
7 месяцев
Срок окупаемости одного робота
Мы все сделаем сами,
просто оставьте ваши контакты.
просто оставьте ваши контакты.
Разработаем или адаптируем готовых роботов под ваши процессы, научим пользоваться, будем поддерживать.
До
30 дней
Ускорение процесса
Формирование авансовых отчетов
Ускорение процесса
Формирование и рассылка актов сверки
Ускорение процесса
Создание заявки на оплату
на основании входящих счетов
Ускорение процесса
Регулярное формирование закрывающих документов по выставленным счетам
в 33 раза
в 23 раза
в 9 раз
в 7 раз
Роботизация бизнес-процессов
Ваша личная армия цифровых сотрудников
Ваша личная армия цифровых сотрудников
RPAbot - программная экосистема для автоматизации бизнес-процессов программными роботами, воспроизводящими действия человека при использовании интерфейсов приложений и обработке данных, которая помогает:
- Снизить временные и финансовые затраты на рутинных операциях
- Минимизировать/исключить ошибки в процессах
- Увеличить качество и скорость выполнения операций
- Экономно масштабировать бизнес
- Сдвинуть фокус сотрудников на выполнение интеллектуальных задач
Что можно роботизировать?
Любые ПОВТОРЯЕМЫЕ бизнес процессы
Любые ТИПЫ приложений
HR
Бухгалтерия
Производство
Логистика
ОЦО/Колл-центры
ИТ
Торговля
Браузеры
Офис
E-mail
PDF
ERP/CRM
Мессенджеры и соц. сети
Любые ИСТОЧНИКИ данных
Таблица
Сайты подбора персонала (HH.RU и SuperJob.RU)
Внешние государственные порталы (Gosuslugi.ru, fssp.gov.ru, nalog.gov.ru)
Любые операции
Ввод данных
Обработка данных
Извлечение данных
Копирование данных
Принятие решений
на основе ИИ
Перенос данных
Программные роботы
для любой сферы применения
для любой сферы применения
Электроэнергетика
ЖКХ
Финансы
Строительный бизнес
Производственные компании
Медицина
Ритейл
Государственные проекты
Мы разработали и запустили более 1 574 роботов, которые каждый день улучшают показатели бизнеса наших клиентов.
5 шагов – «Как делаем пилотный проект за 1 месяц»
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Подписание контракта
- Требования к виртуальным машинам
- Откуда скачать ПО RPABot
- Как получить лицензии
Организационные вопросы
Согласование требований
Разработка пилотного программного робота
Демонстрация работы
- Онлайн встреча с демонстрацией процесса
- Описание требований на согласование
1 неделя
2 недели
1 день
1 неделя
Самые часто роботизируемые процессы
Создание отчетов
Формирование сводных отчетов на основе данных из разных систем (подготовка отчетов руководству, отчеты партнерам, клиентам, комитетам)
Формирование периодичных отчетов из одной системы (инвентаризационные описи, справки 2-ндфл)
Работа с таблицами Excel, копирование и преобразование данных
Проверка информации на корректность
Заполнение экранных форм банк-клиента
Перенос данных из одной системы в другую
Миграция данных
Перенос данных из разных систем в одну целевую систему
Интеграция между системами
Регулярная сверка данных в нескольких системах и их обновление
Синхронизация статусов согласования документов в разных контурах СЭД
Рутинные процессы
Извлечение и преобразование данных
Операции с файлами и папками
Запуск и остановка приложений
Распознавание текстов со скан-копий (OCR)
Выполнение некоторых операции в офисных приложениях командами без использования экранных форм
Запуск сценариев и макросов
Непосредственное взаимодействие с почтовыми ящиками
Обращение к базам данных
Вставка кода
Решение однотипных задач: прием почты, распознавание документов, проверка наличия печатей, распознавание изображений
Внесение данных в 1С или любую другую ИТ-систему
Внесение данных в ERP для формирования отчетности
Формирование приказов на отпуск, оформление больничных листов, оформление командировочных документов и рассылка по сотрудникам через СЭД
Автоматическое формирование заявки на поставку/закупки
Осуществление контроля остатков сырья, продукции
Выставление счетов
Отслеживание фактического и запланированного времени, потраченного на клиента или проект
Установка мультивалютных пользовательских курсов и возможность управлять библиотекой продуктов и услуг с пользовательскими прайс-листами
Выставление счетов и их отправка в виде файлов PDF
Автоматизация напоминаний о поздних выставлениях счетов, запланированных и повторяющихся счетов
Сравнение бюджетных сценариев с фактическими доходами или расходами и создание прогнозов на основе всех запланированных счетов-фактур и зарегистрированных сделок
Мониторинг сайтов и поиск сведений
Отслеживание новостей в сети Интернет
Отслеживание изменений текста на определенных страницах сайтов, рассылка заинтересованным лицам данной информации
Дополнительная фильтрация результатов
Поиск на сайтах по заданным критериям
Ввод и сверка данных
Перенос данных из одной системы в другую
Загрузка сведений о численности и доходах сотрудников в Росстат
Проверка сведений о контрагенте в государственных реестрах
Получение данных из разных систем, сведение к единому формату
Проверка данных по алгоритму
Загрузка данных в систему и составление отчета
Сверки с контрагентами
Получение и сверка данных из многих источников
Создание коммерческих предложений
Распределение счетов
Кредитный мониторинг клиентов
Отправка уведомлений по электронной почте
Кибербезопасность
Запись действий в журнал
Защита от вирусов и нежелательных атак
Ограничение доступа неавторизованных пользователей к частной информации
Минимизация ошибок в электронных таблицах
Защита паролей
Защита конфиденциальной информации
Взаимодействие с внешними системами
Участие в тендерах
Работа с данными биллинговых систем
Работа с внутренними системами контроля оборудования
Ускоренное управление данными
Роботы RPA передают данные между многочисленными приложениями и документами, обеспечивают общую систематизацию баз данных. Это позволяет быстрее находить и обновлять фрагменты информации, экономя время и перераспределяя его на аналитические задачи
Повышенная точность работы
Роботы работают над строго запрограммированными операциями, не заменяют людей, но освобождают время сотрудников для выполнения более сложных задач.
Быстрая окупаемость
Снижение операционных расходов до 90%. Большинство компаний окупает инвестиции в роботизацию за 7 месяцев
Полностью автономные
Автоматизируйте повторяющиеся задачи без вмешательства человека.
Запускаемые
Дайте возможность вашим работникам использовать ботов по требованию.
Интеллектуальные чат-боты
Создавайте глубоко вовлеченные чат-боты для любого канала.
Разновидности роботов
Управление нагрузкой
Распределите работу между несколькими ботами или даже объедините их кросс задачами.
Планирование
Управляйте расписанием запуска автономных ботов.
Инструменты быстрой разработки
Создавайте ботов быстрее с помощью сотен готовых команд.
Возможности
Широкие функциональные возможности
- Более 1 500 готовых активностей/действий
- Возможность работы с 1С/SAP/Bitrix, встроенный WEB-browser, использование ЭЦП, версия ПО под ОС Astra Linux*
Модульная архитектура
- Расширение возможностей платформы при помощи PlugIn’ов
- Встраивание Open-source решений и разработок Партнеров
- Подключение внешних сервисов
Повышенное быстродействие роботов
- Использование высокоскоростной среды выполнения HighSpeed RunTime
- В 4 раза больше роботов на одном сервере, экономия на оборудовании и лицензиях
Информационная безопасность
- On-premise архитектура
- Не требует подключения к Internet
Видео для Вас
Часто задаваемые вопросы
RPA (Robotic Process Automation) ‒ программная роботизация процессов
1. Цифровые сотрудники. Роботы работают с сайтами, приложениями, документами, освобождая время ваших сотрудников на более важные дела или взаимодействуя с ними.
2. Обмен данными. Роботы собирают информацию из систем-источников (сайтов, приложений, документов), форматируют ее и передают в системы-приемники (сайты, приложения, документы)
3. Поддержка взаимодействия человека с системами ИИ
1. Цифровые сотрудники. Роботы работают с сайтами, приложениями, документами, освобождая время ваших сотрудников на более важные дела или взаимодействуя с ними.
2. Обмен данными. Роботы собирают информацию из систем-источников (сайтов, приложений, документов), форматируют ее и передают в системы-приемники (сайты, приложения, документы)
3. Поддержка взаимодействия человека с системами ИИ
RPA поможет вам, если:
- Много одинаковых, повторяющихся бизнес-процессов
- ИТ-подразделение перегружено. Длинная очередь запросов на автоматизацию
- Ограничен бюджет на автоматизацию
- Проходит ИТ-трансформация: масштабная автоматизация, переход на новое ПО
- Используются исторические (Legacy) ИТ-системы, их развитие невозможно или требует больших затрат
- В ИТ-ландшафте большое количество систем и интеграций между ними
Программные роботы
- работают вместе с человеком, освобождая от рутинных задач
- дарят до 30% рабочего времени сотрудникам, выполняя несколько задач одновременно
- в 10 раз быстрее человека находят нужные данные в больших объемах информации
Мы роботизируем процессы «под ключ».
От начала работы до запуска пилотного робота - 30 дней
От начала работы до запуска пилотного робота - 30 дней
1. Подписать соглашение о неразглашении (NDA)
(3 дня)
Ответственный: Менеджер по продажам
2. Создать чат в Telegram
(Сегодня)
Ответственный: Менеджер по продажам
3. Направить предложение по пилотному проекту
(Сегодня)
Ответственный: Менеджер по продажам
4. Подписание контракта
(1 неделя)
Ответственный: Менеджер по продажам
5. Выполнение пилотного проекта
(4-8 недель)
Ответственный: Руководитель проекта
(3 дня)
Ответственный: Менеджер по продажам
2. Создать чат в Telegram
(Сегодня)
Ответственный: Менеджер по продажам
3. Направить предложение по пилотному проекту
(Сегодня)
Ответственный: Менеджер по продажам
4. Подписание контракта
(1 неделя)
Ответственный: Менеджер по продажам
5. Выполнение пилотного проекта
(4-8 недель)
Ответственный: Руководитель проекта
01
ТОП 5 бизнес процессов по Бухгалтерии
3 сотрудника юридического отдела подают и отправляют заявления на официальный сайт ФССП.
На подачу всего 1 заявки уходит 20-25 минут. Один сотрудник отправляет порядка 20-25 заявок в день.
На подачу всего 1 заявки уходит 20-25 минут. Один сотрудник отправляет порядка 20-25 заявок в день.
Формирование и рассылка актов сверки
1 FTE,
1,25 млн р./год
1,25 млн р./год
Экономический эффект:
Эффект от роботизации:
в 23 раза
Ускорение процесса от роботизации:
01
ТОП 5 бизнес процессов по Бухгалтерии
3 сотрудника юридического отдела подают и отправляют заявления на официальный сайт ФССП.
На подачу всего 1 заявки уходит 20-25 минут. Один сотрудник отправляет порядка 20-25 заявок в день.
На подачу всего 1 заявки уходит 20-25 минут. Один сотрудник отправляет порядка 20-25 заявок в день.
Формирование и рассылка актов сверки
1 FTE,
1,25 млн р./год
1,25 млн р./год
Экономический эффект:
Эффект от роботизации:
в 23 раза
Ускорение процесса от роботизации:
02
ТОП 5 бизнес процессов по Бухгалтерии
Формирование по итогам месяца в 1С закрывающих документов на основании выставленных клиентам счётов. Отправка документов по email или в ЭДО
Регулярное формирование закрывающих документов по выставленным счетам
1 FTE,
1,2 млн р./год
1,2 млн р./год
Экономический эффект:
Эффект от роботизации:
в 7 раз
Ускорение процесса от роботизации:
03
ТОП 5 бизнес процессов по Бухгалтерии
Выгрузка банковской выписки из Банк-клиент, загрузка данных выписки в 1С, уточнение реквизитов выписки (контрагент, бухгалтерский счет, тип статьи затрат) на основании анализа полей выписки
Разнесение банковской выписки
по статьям и видам операций
1,35 FTE,
1,63 млн р./год
1,63 млн р./год
Экономический эффект:
Эффект от роботизации:
в 6 раз
Ускорение процесса от роботизации:
04
ТОП 5 бизнес процессов по Бухгалтерии
Создание заявки на оплату и платежных документов на основании скан-копий входящих счетов
Создание заявки на оплату
на основании входящих счетов
3,13 FTE,
3,75 млн р./год
3,75 млн р./год
Экономический эффект:
Эффект от роботизации:
в 9 раз
Ускорение процесса от роботизации:
05
ТОП 5 бизнес процессов по Бухгалтерии
Формирование авансовых отчетов на основании скан-копий подтверждающих документов, автоматическое заполнение на основании таблицы соответствия товара/услуги статье затрат
Формирование авансовых отчетов
1 FTE,
1,25 млн р./год
1,25 млн р./год
Экономический эффект:
Эффект от роботизации:
в 33 раза
Ускорение процесса от роботизации:
Запросить демонстрацию платформы
В рамках живой демонстрации вы увидите работу продукта, его функциональность и преимущества, а также сможете задать все волнующие вас вопросы.
Наш адрес
119435, Москва, Малая Пироговская улица, 8
Связаться с нами
Мы в соц.сетях
© 2024 rpacompany.ru Все права защищены